Coordinateur des moyens généraux (F/H)
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
Environnement et contexte de travail
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le service Logistique et Technique (SLT) est composé de 5 pôles. Vous intégrez le pôle Agencement et Espace Verts (PAEV) en qualité de Coordinateur-trice des moyens généraux et sous l’autorité du Responsable de pôle. Vous travaillez avec l’ensemble du pôle composé de 8 agents mais également avec l’ensemble des agents du SLT composé de 54 personnes. Au sein de l’établissement, vous êtes amené à travailler avec les gestionnaires des autres services administratifs et les membres des départements.
Missions
Activités principales
Sur ce poste aux missions polyvalentes, vous êtes en charge d’assister le Responsable du pôle PAEV. Vous planifiez, encadrez et coordonnez les interventions d’équipe(s) en matière de logistique. Plus largement, vous assurez l’assistance administrative dans le respect des techniques, règles et procédures.
- GESTION DES MARCHES PUBLICS ET CONTRATS
- Suivre la bonne exécution des marchés et assurer le suivi des prestations
- Assurer l’interface avec les entreprises intervenant sur site
- Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord
- Participer à l’élaboration des pièces écrites pour la passation des marchés publics qui concernent le service Logistique et Technique
- Participer à la supervision de l’exécution des contrats
- GESTION QUOTIDIENNE DU PÔLE
- Administratif et financier
-
-
- Recueillir les besoins et répondre aux demandes d’information des usagers
- Assurer un suivi des commandes, des livraisons et des stocks
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et aux activités du pôle (PAEV)
- Effectuer les demandes et gérer les devis, estimer les coûts
-
-
- Technique
- Assurer le suivi des opérations techniques : signalétique, aménagements techniques des caves et des salles d’archives, installations liées à l’événementiel, etc.
- Gérer le parc automobile et vélo (suivi des réservations, de l’entretien, des réparations, des assurances, etc.)
- Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site
- Gérer les stocks (entreposage, catalogage, inventaire)
- Planifier les installations spécifiques et techniques
- Organiser et gérer les opérations de déménagement, de réception, de livraison, de stockage et de manutention
- Effectuer un suivi des navettes inter-sites.
- Technique
- MANAGEMENT ET COORDINATION
- Superviser les plannings et interventions de l’équipe et des prestataires
- Assurer l’interface entre sa hiérarchie et l’équipe
- Suppléer occasionnellement le responsable de pôle (le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc.)
- Coordonner et participer aux interventions techniques des services supports de la Direction Générale des Services (services informatique, travaux, sécurité)
- Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité du service
- Suivre et respecter les règles en matière d’hygiène et de sécurité dans les bâtiments classés en ERP et/ou dont l’exploitation est soumise au code du travail, particulièrement dans le cadre des interventions des entreprises extérieures.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Diplôme : BAC ou équivalent
Expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire (3 ans serait idéal)
Connaissances :
- Méthodologie de la logistique
- Connaissance générale des marchés publics
- Connaissances budgétaires (notions de base)
- Hygiène et sécurité dans les ERP
- Réglementation liée à la protection de l’environnement (notions de base)
- Prévention et à la sécurité du travail (EPI, document unique, plan de prévention, etc.)
Compétences techniques :
- Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
- Planifier et prioriser des actions
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser les outils de messagerie (Outlook) et de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
- Encadrer et animer une équipe
Compétences comportementales :
- Autonomie et réactivité
- Travail en équipe
- Disponibilité (contrainte de calendrier de gestion)
- Rigueur, organisation et force de proposition
Conditions d'activité particulières
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Procédure de candidature : les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer à recrutement-logistique@ens.psl.eu
Contact
Olivier
GOFFETTE
recrutement-logistique@ens.psl.eu
01 44 32 31 05
Autres informations
Coordinateur des moyens généraux (F/H)
| Poste à pourvoir Dès que possible | Localisation du poste 45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05 |
|---|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le service Logistique et Technique (SLT) est composé de 5 pôles. Vous intégrez le pôle Agencement et Espace Verts (PAEV) en qualité de Coordinateur-trice des moyens généraux et sous l’autorité du Responsable de pôle. Vous travaillez avec l’ensemble du pôle composé de 8 agents mais également avec l’ensemble des agents du SLT composé de 54 personnes. Au sein de l’établissement, vous êtes amené à travailler avec les gestionnaires des autres services administratifs et les membres des départements.
Missions
Activités principales
Sur ce poste aux missions polyvalentes, vous êtes en charge d’assister le Responsable du pôle PAEV. Vous planifiez, encadrez et coordonnez les interventions d’équipe(s) en matière de logistique. Plus largement, vous assurez l’assistance administrative dans le respect des techniques, règles et procédures.
- GESTION DES MARCHES PUBLICS ET CONTRATS
- Suivre la bonne exécution des marchés et assurer le suivi des prestations
- Assurer l’interface avec les entreprises intervenant sur site
- Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord
- Participer à l’élaboration des pièces écrites pour la passation des marchés publics qui concernent le service Logistique et Technique
- Participer à la supervision de l’exécution des contrats
- GESTION QUOTIDIENNE DU PÔLE
- Administratif et financier
-
-
- Recueillir les besoins et répondre aux demandes d’information des usagers
- Assurer un suivi des commandes, des livraisons et des stocks
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion et aux activités du pôle (PAEV)
- Effectuer les demandes et gérer les devis, estimer les coûts
-
-
- Technique
- Assurer le suivi des opérations techniques : signalétique, aménagements techniques des caves et des salles d’archives, installations liées à l’événementiel, etc.
- Gérer le parc automobile et vélo (suivi des réservations, de l’entretien, des réparations, des assurances, etc.)
- Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site
- Gérer les stocks (entreposage, catalogage, inventaire)
- Planifier les installations spécifiques et techniques
- Organiser et gérer les opérations de déménagement, de réception, de livraison, de stockage et de manutention
- Effectuer un suivi des navettes inter-sites.
- Technique
- MANAGEMENT ET COORDINATION
- Superviser les plannings et interventions de l’équipe et des prestataires
- Assurer l’interface entre sa hiérarchie et l’équipe
- Suppléer occasionnellement le responsable de pôle (le représenter en réunion, sur le terrain, au contact des usagers, et faire le lien avec les services, les départements et les directions, etc.)
- Coordonner et participer aux interventions techniques des services supports de la Direction Générale des Services (services informatique, travaux, sécurité)
- Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité du service
- Suivre et respecter les règles en matière d’hygiène et de sécurité dans les bâtiments classés en ERP et/ou dont l’exploitation est soumise au code du travail, particulièrement dans le cadre des interventions des entreprises extérieures.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Diplôme : BAC ou équivalent
Expérience professionnelle souhaitée sur poste similaire (3 ans serait idéal)
Connaissances :
- Méthodologie de la logistique
- Connaissance générale des marchés publics
- Connaissances budgétaires (notions de base)
- Hygiène et sécurité dans les ERP
- Réglementation liée à la protection de l’environnement (notions de base)
- Prévention et à la sécurité du travail (EPI, document unique, plan de prévention, etc.)
Compétences techniques :
- Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
- Planifier et prioriser des actions
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser les outils de messagerie (Outlook) et de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
- Encadrer et animer une équipe
Compétences comportementales :
- Autonomie et réactivité
- Travail en équipe
- Disponibilité (contrainte de calendrier de gestion)
- Rigueur, organisation et force de proposition
Conditions d'activité particulières
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Procédure de candidature : les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à envoyer à recrutement-logistique@ens.psl.eu
Contact
Olivier GOFFETTErecrutement-logistique@ens.psl.eu
01 44 32 31 05
Autres informations
| Poste ouvert aux BOE |
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