Coordinateur des échanges internationaux (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/09/2022
Localisation du poste
École normale supérieure - PSL
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
logo ens

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Département / service : Direction des relations internationales (DRI)

La DRI coordonne au sein de l’École normale supérieure-PSL le développement et la valorisation des programmes internationaux et en assure la gestion administrative et financière. Elle organise la mobilité internationale étudiante et enseignante, gère les volets administratifs et financiers des programmes d’échanges internationaux, favorise le développement des accords de coopération et finalise la rédaction des conventions. Elle gère des accords Erasmus+ et bilatéraux avec des partenariats de premier plan (Princeton, Columbia, Cambridge, Oxford) et assure la gestion des programmes de coopération internationale spécifiques (Eiffel, ENS-IISER, ENS-CSC, Zellidja) ;

Missions

Activités principales

Missions principales :

  • Assurer la gestion des programmes de mobilités et d’échanges mis en œuvre par la DRI ;
  • Réaliser des actes de gestion administrative liés à la mobilité étudiante entrante et sortante (études, recherche, stage, lectorat) ;
  • Conseiller les étudiants candidats à une mobilité sortante et accueillir les étudiants étrangers en échange ;
  • Suivre et mettre en place le renouvellement des accords internationaux ;
  • Assurer la gestion administrative et financière de la Direction des relations internationales ;
  • Actualiser le site internet de la DRI et les supports de communication liés à l’international.

 Activités principales :

  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux mobilités internationales ;
  • Assurer le contact avec les universités partenaires ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données ; mise en forme des documents de présentation divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser ;
  • Établir des bons de commande et organiser des missions ;
  • Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, événements ;
  • Suivre certains dossiers pour les responsables et relancer les interlocuteurs concernés.

Activités associées

  • Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, événements ;
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
  • Suivre certains dossiers pour les responsables et relancer les interlocuteurs concernés.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le Coordinateur-ice des échanges bilatéraux est directement rattaché-e au Chargé de la coopération internationale.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
  • Connaitre les relations internationales
  • Connaître l’environnement de la recherche scientifique
  • Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais)
  • Connaître les programmes d’échanges européens et internationaux d’étudiants et d’enseignants

Savoir-faire opérationnel

 

 

Les compétences pratiques, techniques et méthodiques :

  • Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel, Word, Power Point)
  • Connaître des applications de gestion (financière, mobilité étudiante type MoveON)
  • Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l’orthographe et la syntaxe
  • Appliquer les règles d’usage et des procédures administratives
  • Autonomie d’organisation sous la supervision du Chargé de la coopération internationale et du Directeur des Relations internationales.
  • Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie.

Compétences linguistiques

  • Anglais niveau avancé (C1, C2) ;
  • La connaissance d’une langue supplémentaire serait un atout.

Savoir-être

  • Savoir s’adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences
  • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
  • Savoir accueillir et orienter différents interlocuteurs
  • Être rigoureux et méthodique (planification de l’activité et autonomie)
  • Savoir travailler seul et en équipe

Diplôme et expérience professionnelle

  • Formation souhaitée : Master
  • Domaine de formation souhaité : relations internationales, droit, gestion et montage de projet
  • Minimum un an d’expérience dans les relations internationales

Conditions d'activité particulières

  • Réactivité (urgences + délais imposés)
  • Rigueur
  • Souplesse, adaptabilité (paysage évolutif, diversité des tâches)
  • Confidentialité
  • Anglais niveau avancé (compréhension et expression écrites et orales)

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Merci d'envoyer votre CV et LM à l'adresse suivante : recrutement-srh@ens.psl.eu

Contact

recrutement-srh@ens.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
RémunérationSelon grille et expérience
Type de contrat / de posteCDD TECH
Durée du contrat12
Publié le 23/06/2022
logo ens

Coordinateur des échanges internationaux (F/H)

Poste à pourvoirle 01/09/2022 Localisation du poste 45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
Établissement École normale supérieure - PSL

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Département / service : Direction des relations internationales (DRI)

La DRI coordonne au sein de l’École normale supérieure-PSL le développement et la valorisation des programmes internationaux et en assure la gestion administrative et financière. Elle organise la mobilité internationale étudiante et enseignante, gère les volets administratifs et financiers des programmes d’échanges internationaux, favorise le développement des accords de coopération et finalise la rédaction des conventions. Elle gère des accords Erasmus+ et bilatéraux avec des partenariats de premier plan (Princeton, Columbia, Cambridge, Oxford) et assure la gestion des programmes de coopération internationale spécifiques (Eiffel, ENS-IISER, ENS-CSC, Zellidja) ;

Missions

Activités principales

Missions principales :

  • Assurer la gestion des programmes de mobilités et d’échanges mis en œuvre par la DRI ;
  • Réaliser des actes de gestion administrative liés à la mobilité étudiante entrante et sortante (études, recherche, stage, lectorat) ;
  • Conseiller les étudiants candidats à une mobilité sortante et accueillir les étudiants étrangers en échange ;
  • Suivre et mettre en place le renouvellement des accords internationaux ;
  • Assurer la gestion administrative et financière de la Direction des relations internationales ;
  • Actualiser le site internet de la DRI et les supports de communication liés à l’international.

 Activités principales :

  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives aux mobilités internationales ;
  • Assurer le contact avec les universités partenaires ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données ; mise en forme des documents de présentation divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser ;
  • Établir des bons de commande et organiser des missions ;
  • Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, événements ;
  • Suivre certains dossiers pour les responsables et relancer les interlocuteurs concernés.

Activités associées

  • Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, événements ;
  • Traiter et diffuser des informations internes et externes ;
  • Suivre certains dossiers pour les responsables et relancer les interlocuteurs concernés.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Le Coordinateur-ice des échanges bilatéraux est directement rattaché-e au Chargé de la coopération internationale.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
  • Connaitre les relations internationales
  • Connaître l’environnement de la recherche scientifique
  • Posséder une excellente expression écrite et orale (français et anglais)
  • Connaître les programmes d’échanges européens et internationaux d’étudiants et d’enseignants

Savoir-faire opérationnel

 

 

Les compétences pratiques, techniques et méthodiques :

  • Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel, Word, Power Point)
  • Connaître des applications de gestion (financière, mobilité étudiante type MoveON)
  • Rédiger des courriers et des documents administratifs, maîtriser l’orthographe et la syntaxe
  • Appliquer les règles d’usage et des procédures administratives
  • Autonomie d’organisation sous la supervision du Chargé de la coopération internationale et du Directeur des Relations internationales.
  • Rendre compte régulièrement à sa hiérarchie.

Compétences linguistiques

  • Anglais niveau avancé (C1, C2) ;
  • La connaissance d’une langue supplémentaire serait un atout.

Savoir-être

  • Savoir s’adapter rapidement aux situations nouvelles et aux urgences
  • Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
  • Savoir accueillir et orienter différents interlocuteurs
  • Être rigoureux et méthodique (planification de l’activité et autonomie)
  • Savoir travailler seul et en équipe

Diplôme et expérience professionnelle

  • Formation souhaitée : Master
  • Domaine de formation souhaité : relations internationales, droit, gestion et montage de projet
  • Minimum un an d’expérience dans les relations internationales

Conditions d'activité particulières

  • Réactivité (urgences + délais imposés)
  • Rigueur
  • Souplesse, adaptabilité (paysage évolutif, diversité des tâches)
  • Confidentialité
  • Anglais niveau avancé (compréhension et expression écrites et orales)

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Merci d'envoyer votre CV et LM à l'adresse suivante : recrutement-srh@ens.psl.eu

Contact

recrutement-srh@ens.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Rémunération : Selon grille et expérience
Type de contrat / de poste : CDD TECH
Durée du contrat : 12
Publié le 23/06/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)