Contrôleur des dépenses de masse salariale (F/H)
Lieu de travail : Ecole Normale Supérieure, Service patrimoine, 29 rue d’Ulm – 75 005 PARIS
Environnement et contexte de travail
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Missions
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
Assurer la coordination et le contrôle qualité de la paye à façon.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Effectuer le contrôle mensuel de la qualité de la paie sur l’ensemble des personnels de l’ENS (personnels administratifs, enseignants, chercheurs, élèves etc)
- Mettre en place des procédures de suivi et de sécurisation de la paie et les faire appliquer
- Vérifier des pièces justificatives de la dépense, au nom de l’agent comptable
- Contrôler les factures et générer des demandes de paiement
- Participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de dépenses en particulier en matière de paie
Activités associées
Autres missions :
- Assurer le suivi et préparer des conventions de paiement relatives aux contrats doctoraux effectués dans les autres établissements publics
- Créer de fournisseurs dans le système informatique
- Réception des factures dématérialisées sur le portail Chorus Pro
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Ce poste est rattaché au service financier et comptable, plus particulièrement au pôle dépenses.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Maîtriser la réglementation de la fonction publique en matière de rémunération
- Connaître les différents statuts des personnels de l’ENS
- Avoir des notions de base sur la comptabilité publique et le décret GBCP
- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un EPCSCP
Savoir-faire opérationnel
- Savoir respecter les calendriers de paie et les délais induits
- Avoir le sens des responsabilités, comprendre les enjeux de la paie
- Savoir restituer les éléments issus du contrôle interne
- Maîtriser les outils informatiques WORD et EXCEL
- Posséder des capacités rédactionnelles pour les courriers et mails
- Contrôler la régularité des opérations de dépenses
- Maîtriser les applications GFC-DEPENSES et GFC-COMPTABILITE
Savoir-être
- Travailler en équipe
- Communiquer de façon efficiente avec les gestionnaires et les fournisseurs
- Etre doté du bon sens relationnel
- Respect absolu des règles de confidentialité et d’impartialité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de paie
Conditions d'activité particulières
- Travail sur écran
- Respect du calendrier national des remises de fichiers de paie
- Bonne connaissance des structures de l’Ecole
- Maîtrise des règles et processus de la paie et de la nomenclature des pièces justificatives
- Poste susceptible d’être vacant
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires (merci de joindre le dernier bulletin de salaire) et contractuels - Contrat de 24 mois (Rémunération selon grille et expérience)
Pour les titulaires, merci de joindre votre dernier bulletin de salaire.
Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Modalités de candidature
Merci d’envoyer votre candidature (Cv et lettre de motivation) à l’adresse mail suivante :
recrutement-srh@ens.fr
Contact
recrutement-srh@ens.fr
Autres informations
Poste de catégorie B (technicien)
Contrôleur des dépenses de masse salariale (F/H)
| Poste à pourvoirle 09/11/2020 | Localisation du poste Lieu de travail : Ecole Normale Supérieure, Service patrimoine, 29 rue d’Ulm – 75 005 PARIS |
|---|---|
| Établissement École normale supérieure - PSL |
Environnement et contexte de travail
Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Missions
Activités principales
MISSION PRINCIPALE
Assurer la coordination et le contrôle qualité de la paye à façon.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Effectuer le contrôle mensuel de la qualité de la paie sur l’ensemble des personnels de l’ENS (personnels administratifs, enseignants, chercheurs, élèves etc)
- Mettre en place des procédures de suivi et de sécurisation de la paie et les faire appliquer
- Vérifier des pièces justificatives de la dépense, au nom de l’agent comptable
- Contrôler les factures et générer des demandes de paiement
- Participer à la maîtrise et à la sécurisation du processus de dépenses en particulier en matière de paie
Activités associées
Autres missions :
- Assurer le suivi et préparer des conventions de paiement relatives aux contrats doctoraux effectués dans les autres établissements publics
- Créer de fournisseurs dans le système informatique
- Réception des factures dématérialisées sur le portail Chorus Pro
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Ce poste est rattaché au service financier et comptable, plus particulièrement au pôle dépenses.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
- Maîtriser la réglementation de la fonction publique en matière de rémunération
- Connaître les différents statuts des personnels de l’ENS
- Avoir des notions de base sur la comptabilité publique et le décret GBCP
- Connaître l’organisation et le fonctionnement d’un EPCSCP
Savoir-faire opérationnel
- Savoir respecter les calendriers de paie et les délais induits
- Avoir le sens des responsabilités, comprendre les enjeux de la paie
- Savoir restituer les éléments issus du contrôle interne
- Maîtriser les outils informatiques WORD et EXCEL
- Posséder des capacités rédactionnelles pour les courriers et mails
- Contrôler la régularité des opérations de dépenses
- Maîtriser les applications GFC-DEPENSES et GFC-COMPTABILITE
Savoir-être
- Travailler en équipe
- Communiquer de façon efficiente avec les gestionnaires et les fournisseurs
- Etre doté du bon sens relationnel
- Respect absolu des règles de confidentialité et d’impartialité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de paie
Conditions d'activité particulières
- Travail sur écran
- Respect du calendrier national des remises de fichiers de paie
- Bonne connaissance des structures de l’Ecole
- Maîtrise des règles et processus de la paie et de la nomenclature des pièces justificatives
- Poste susceptible d’être vacant
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de recrutement
Poste ouvert aux fonctionnaires (merci de joindre le dernier bulletin de salaire) et contractuels - Contrat de 24 mois (Rémunération selon grille et expérience)
Pour les titulaires, merci de joindre votre dernier bulletin de salaire.
Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Modalités de candidature
Merci d’envoyer votre candidature (Cv et lettre de motivation) à l’adresse mail suivante :
recrutement-srh@ens.fr
Contact
recrutement-srh@ens.fr
Autres informations
Poste de catégorie B (technicien)
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
