Chef.fe de cabinet (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/09/2022
Localisation du poste
École Pratique des Hautes Études - PSL

EPHE - Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus, 75014 Paris

logo ephe

Environnement et contexte de travail

L’École Pratique des Hautes Études - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur. Elle propose des formations à la recherche par la pratique de la recherche dans ses trois sections : Sciences de la vie et de la terre (SVT), Sciences historiques et philologiques (SHP) et Sciences religieuses (SR). Son enseignement est essentiellement dispensé au niveau du master et du doctorat.

Créée en 1868 pour promouvoir des méthodes « pratiques » de formation à la recherche, l’EPHE - PSL poursuit sa mission initiale, aussi bien dans ses laboratoires que dans ses séminaires, ou « conférences ».

En sciences humaines et sociales, les enseignements permettent d’appréhender des civilisations sous tous leurs angles, à travers des disciplines aussi variées que l’histoire, la philologie, l’archéologie, l’histoire de l’art, la linguistique, l’étude des religions du monde, de l’Antiquité à nos jours… Par exemple, l’EPHE - PSL est le seul établissement français offrant une formation qui couvre l’ensemble des écritures et langues anciennes, ou tous les champs de l’Antiquité méditerranéenne et de ses aires culturelles.
En sciences de la vie et de la terre, les enseignements font la part belle à la pratique et au travail de terrain, dans des domaines tels que la biologie- santé, les neurosciences, l’écologie, l’environnement et l’évolution.
 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Missions

Activités principales

Assurer la coordination du service de la présidence et le secrétariat :

- Assurer la circulation de l’information auprès des services de l’établissement et des partenaires ;

- Encadrer le/la secrétaire ;

Gérer l’agenda du Président, ses déplacements et ceux de l’équipe de direction ;

- Rédiger des courriers ;

- Veiller à la mise à jour de l’extranet.

Organiser et participer aux instances de l’établissement et diverses réunions :

- Organiser les réunions hebdomadaires du bureau de l’établissement et toutes les réunions à l'initiative du Président ;

Organiser les conseils d’administration, les conseils scientifiques et les instances qui y sont rattachées ;

- Élaborer des notes de synthèse pour le président ;

- Etablir le calendrier annuel et les ordres du jour des instances centrales avec le bureau d’établissement, la direction générale des services et les services compétents ;

Diffuser les délibérations, avis et décisions auprès des interlocuteurs internes et externes en respectant les procédures de confidentialité et veiller aux suites à donner ;

Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire :

- Organiser les appels à candidatures, les comités d’experts et les instances d’évaluation pour la gestion des carrières des enseignants-chercheurs (promotion à la classe exceptionnelle) ;

- Gérer le protocole lors d’événements impliquants le Président ;

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;

Solliciter toute expertise nécessaire  à la préparation des travaux et réunions du Président ;

- Anticiper et alerter sur les situations de tension, de difficultés ou de crise ;

- Assurer le suivi des projets politiques de l’établissement et du Président en lien avec la direction générale des services et  tous les partenaires extérieurs.

Élaborer et suivre le budget du service en collaboration avec la direction financière et comptable.

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et des politiques publiques ;

- Connaissances des techniques de communication ;

- Savoir restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse ;

- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;

- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale.

Savoir-faire opérationnel

- Gestion des priorités ;

- Planification de projets ;

- Respect des délais ;

- Esprit de synthèse ;

 -Management/coordination d’équipe (un agent de catégorie C) ;

- Gestion des conflits.

Savoir-être

- Extrême discrétion

- Grand sens de l’organisation ;

- Rigueur et fiabilité ;

- Réactivité, sens de l’initiative ;

- Capacité d’adaptation et autonomie ;

- Sens du relationnel et diplomatie ;

- Curiosité intellectuelle.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Merci de transmettre par mail une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : drh-recrutement@ephe.psl.eu

Contact

Pauline

PICART

Chargée de recrutement

drh-recrutement@ephe.psl.eu

01 53 63 61 52

Autres informations

Dans 4 à 5 ans le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
RémunérationEn fonction de l'expérience
Type de contrat / de posteTitulaire de catégorie A (également ouvert aux contractuels)
Durée du contrat1 an renouvelable
Publié le 26/07/2022
logo ephe

Chef.fe de cabinet (F/H)

Poste à pourvoirle 01/09/2022 Localisation du poste

EPHE - Patios Saint-Jacques, 4-14 rue Ferrus, 75014 Paris

Établissement École Pratique des Hautes Études - PSL

Environnement et contexte de travail

L’École Pratique des Hautes Études - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur. Elle propose des formations à la recherche par la pratique de la recherche dans ses trois sections : Sciences de la vie et de la terre (SVT), Sciences historiques et philologiques (SHP) et Sciences religieuses (SR). Son enseignement est essentiellement dispensé au niveau du master et du doctorat.

Créée en 1868 pour promouvoir des méthodes « pratiques » de formation à la recherche, l’EPHE - PSL poursuit sa mission initiale, aussi bien dans ses laboratoires que dans ses séminaires, ou « conférences ».

En sciences humaines et sociales, les enseignements permettent d’appréhender des civilisations sous tous leurs angles, à travers des disciplines aussi variées que l’histoire, la philologie, l’archéologie, l’histoire de l’art, la linguistique, l’étude des religions du monde, de l’Antiquité à nos jours… Par exemple, l’EPHE - PSL est le seul établissement français offrant une formation qui couvre l’ensemble des écritures et langues anciennes, ou tous les champs de l’Antiquité méditerranéenne et de ses aires culturelles.
En sciences de la vie et de la terre, les enseignements font la part belle à la pratique et au travail de terrain, dans des domaines tels que la biologie- santé, les neurosciences, l’écologie, l’environnement et l’évolution.
 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Missions

Activités principales

Assurer la coordination du service de la présidence et le secrétariat :

- Assurer la circulation de l’information auprès des services de l’établissement et des partenaires ;

- Encadrer le/la secrétaire ;

Gérer l’agenda du Président, ses déplacements et ceux de l’équipe de direction ;

- Rédiger des courriers ;

- Veiller à la mise à jour de l’extranet.

Organiser et participer aux instances de l’établissement et diverses réunions :

- Organiser les réunions hebdomadaires du bureau de l’établissement et toutes les réunions à l'initiative du Président ;

Organiser les conseils d’administration, les conseils scientifiques et les instances qui y sont rattachées ;

- Élaborer des notes de synthèse pour le président ;

- Etablir le calendrier annuel et les ordres du jour des instances centrales avec le bureau d’établissement, la direction générale des services et les services compétents ;

Diffuser les délibérations, avis et décisions auprès des interlocuteurs internes et externes en respectant les procédures de confidentialité et veiller aux suites à donner ;

Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire :

- Organiser les appels à candidatures, les comités d’experts et les instances d’évaluation pour la gestion des carrières des enseignants-chercheurs (promotion à la classe exceptionnelle) ;

- Gérer le protocole lors d’événements impliquants le Président ;

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;

Solliciter toute expertise nécessaire  à la préparation des travaux et réunions du Président ;

- Anticiper et alerter sur les situations de tension, de difficultés ou de crise ;

- Assurer le suivi des projets politiques de l’établissement et du Président en lien avec la direction générale des services et  tous les partenaires extérieurs.

Élaborer et suivre le budget du service en collaboration avec la direction financière et comptable.

Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur et des politiques publiques ;

- Connaissances des techniques de communication ;

- Savoir restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse ;

- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;

- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale.

Savoir-faire opérationnel

- Gestion des priorités ;

- Planification de projets ;

- Respect des délais ;

- Esprit de synthèse ;

 -Management/coordination d’équipe (un agent de catégorie C) ;

- Gestion des conflits.

Savoir-être

- Extrême discrétion

- Grand sens de l’organisation ;

- Rigueur et fiabilité ;

- Réactivité, sens de l’initiative ;

- Capacité d’adaptation et autonomie ;

- Sens du relationnel et diplomatie ;

- Curiosité intellectuelle.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Merci de transmettre par mail une lettre de motivation et un CV à l’adresse suivante : drh-recrutement@ephe.psl.eu

Contact

Pauline PICART

Chargée de recrutement

drh-recrutement@ephe.psl.eu

01 53 63 61 52

Autres informations

Dans 4 à 5 ans le siège de l’EPHE sera situé au Campus Condorcet (métro Front Populaire).

L’EPHE accueille environ 2200 étudiants et auditeurs et comprend 150 BIATS et 300 enseignants-chercheurs.

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Rémunération : En fonction de l'expérience
Type de contrat / de poste : Titulaire de catégorie A (également ouvert aux contractuels)
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Publié le 26/07/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)