Chargé.e d'appui administratif aux missions du Pôle Services aux Etudiantes et aux Etudiants (F/H)
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Environnement et contexte de travail
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Pôle Services aux Étudiantes et Étudiants est rattaché à la Direction de la Formation et de la Vie Étudiante. Ce Pôle est chargé d’accompagner les étudiantes et étudiants de l’université dans leurs démarches administratives tout au long de leur parcours au sein de l’université.
Missions
Activités principales
• Orientation et information de tous les publics en particulier étudiants (accueil physique et téléphonique)
• Gestion de l’agenda de la responsable du Pôle
• Appui administratif aux missions du Pôle :
o Scolarité centrale : édition des certificats de scolarité et des cartes étudiants, suivi des retraits de diplômes, vérification de diplômes
o Handicap et Action sociale : suivi des prêts d’ordinateurs accordés aux étudiants
o Vie associative : gestion de l’agenda des évènements associatifs
• Suivi des commandes et des réceptions de fournitures et équipements/matériels du Pôle
• Classement et archivage de documents (formulaires de procuration, reçus de paiement, listes d’émargement des diplômes…)
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle Services aux Étudiantes et Étudiants.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’Université Paris Dauphine-PSL
• Maîtrise de l’organisation du Pôle Services aux étudiant-e-s
• Maîtrise des outils bureautiques pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Maîtrise des techniques d’accueil et d’orientation
• Connaissance de logiciels : APOGEE, ADE, UNICAMPUS, logiciel de vérification de diplôme
• Connaissance des procédures d’archivage
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale
• Pratique de l’anglais souhaité
Savoir-être
• Sens du service public
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances
• Sens du relationnel et capacité d’écoute
• Disponibilité
• Réactivité
• Capacité à rendre compte
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Discrétion/ Confidentialité
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-u59fl6hym6@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-u59fl6hym6@emploi.beetween.com
Autres informations
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 55 jours de congés payés pour les agents titulaires et 45 jours de congés payés pour les contractuels ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning

Chargé.e d'appui administratif aux missions du Pôle Services aux Etudiantes et aux Etudiants (F/H)
Poste à pourvoirle 16/10/2023 | Localisation du poste A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne. |
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Établissement Dauphine - PSL |
Environnement et contexte de travail
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Pôle Services aux Étudiantes et Étudiants est rattaché à la Direction de la Formation et de la Vie Étudiante. Ce Pôle est chargé d’accompagner les étudiantes et étudiants de l’université dans leurs démarches administratives tout au long de leur parcours au sein de l’université.
Missions
Activités principales
• Orientation et information de tous les publics en particulier étudiants (accueil physique et téléphonique)
• Gestion de l’agenda de la responsable du Pôle
• Appui administratif aux missions du Pôle :
o Scolarité centrale : édition des certificats de scolarité et des cartes étudiants, suivi des retraits de diplômes, vérification de diplômes
o Handicap et Action sociale : suivi des prêts d’ordinateurs accordés aux étudiants
o Vie associative : gestion de l’agenda des évènements associatifs
• Suivi des commandes et des réceptions de fournitures et équipements/matériels du Pôle
• Classement et archivage de documents (formulaires de procuration, reçus de paiement, listes d’émargement des diplômes…)
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle Services aux Étudiantes et Étudiants.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’Université Paris Dauphine-PSL
• Maîtrise de l’organisation du Pôle Services aux étudiant-e-s
• Maîtrise des outils bureautiques pack Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Maîtrise des techniques d’accueil et d’orientation
• Connaissance de logiciels : APOGEE, ADE, UNICAMPUS, logiciel de vérification de diplôme
• Connaissance des procédures d’archivage
• Qualités rédactionnelles et d’expression orale
• Pratique de l’anglais souhaité
Savoir-être
• Sens du service public
• Sens de l’organisation, rigueur et respect des échéances
• Sens du relationnel et capacité d’écoute
• Disponibilité
• Réactivité
• Capacité à rendre compte
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Discrétion/ Confidentialité
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-u59fl6hym6@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-u59fl6hym6@emploi.beetween.com
Autres informations
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 55 jours de congés payés pour les agents titulaires et 45 jours de congés payés pour les contractuels ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
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