Assistant.e logistique et événementiel (renfort 6 mois) (F/H)
Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016).
Environnement et contexte de travail
L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
La direction immobilière est en charge de l’ensemble des activités concernant l’adaptation, la maintenance, l’exploitation (multi-technique et multi-services dont audiovisuel et reprographie) et la valorisation du patrimoine. Son action permet d’accueillir et développer les diverses activités de l’Université dans les meilleures conditions de travail, le bien-être des utilisateurs et la sécurité pour tous.
Missions
Activités principales
Contrat de prestation nettoyage
- Suivi des tickets GLPI (vérification du traitement de la réclamation) en binôme avec le Coordinateur des Services Généraux
- Mise en place des prestations de nettoyage en lien avec les événements se tenant dans l’université : demande de devis, coordination avec les organisateurs, etc…en binôme avec le Coordinateur des Services Généraux
- Mise en place du prochain marché de nettoyage selon le cahier des charges élaboré (demande de documents, recherche de documents, …)
Autres contrats de prestation et conventions gérés par les services généraux
- Suivi des contrats : passages des entreprises, service effectué, bons de livraison, établissement des plannings de suivi, respect des contrats, consultation sur le logiciel SIFAC.
- Reporting régulier à la cellule financière de la Direction Immobilière et au Responsable des Services Généraux
Gestion des déchets
- Assurer la bonne collecte des différents déchets suivant le planning établi
- Vérification et analyse des bons et bilans de recyclage (Mise à jour des documents sur le OneDrive de la RSU)
Evènementiel
- Demande de devis auprès des prestataires pour les différents services de l’Université en binôme avec le Coordinateur des Services Généraux
- Vérification et demande de modification
- Validation des devis par le Responsable des Services Généraux
Assistanat
- Permanence téléphonique en l’absence du Responsable des Services Généraux
- Gestion du stock papier pour le personnel de l’établissement en coordination avec le service courrier
- Mise en ligne et animation sur la plateforme ENT de la Direction Immobilière – Services Généraux (sous couvert du Responsable du Service)
- Saisie des demandes de coursier via la plateforme du prestataire et suivi du service effectué
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable des services généraux.
Profil du candidat
Savoir-faire opérationnel
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, OneDrive)
- Maîtrise des outils de gestion de maintenance et du logiciel SIFAC
- Méthodologie en logistique
- Connaissance des marchés publics (notions de base)
- Connaissance du développement durable (intérêt pour le sujet)
- Connaissance du secteur propreté / nettoyage
Savoir-être
- Sens des priorités et de l’urgence
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Sens des relations humaines, de la communication (téléphone, mail)
- Savoir rendre compte
- Réactivité et autonomie
- Appétence pour la gestion technique du bâtiment
- Disponibilité et discrétion exigées
Conditions d'activité particulières
Contraintes liées aux astreintes, urgences, évènements (à la demande du Responsable).
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
CV et LM uniquement par mail : drh-recrutements@dauphine.fr et frédérique.hedin@dauphine.psl.eu
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr
Autres informations
45 jours de congés payés annuel à proratiser sur la période
35h hebdomadaire
Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Action Sociale, Ecole interne de formation, Linkedin Learning, …
Assistant.e logistique et événementiel (renfort 6 mois) (F/H)
| Localisation du poste Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016). |
|---|
| Établissement Dauphine - PSL |
Environnement et contexte de travail
L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
La direction immobilière est en charge de l’ensemble des activités concernant l’adaptation, la maintenance, l’exploitation (multi-technique et multi-services dont audiovisuel et reprographie) et la valorisation du patrimoine. Son action permet d’accueillir et développer les diverses activités de l’Université dans les meilleures conditions de travail, le bien-être des utilisateurs et la sécurité pour tous.
Missions
Activités principales
Contrat de prestation nettoyage
- Suivi des tickets GLPI (vérification du traitement de la réclamation) en binôme avec le Coordinateur des Services Généraux
- Mise en place des prestations de nettoyage en lien avec les événements se tenant dans l’université : demande de devis, coordination avec les organisateurs, etc…en binôme avec le Coordinateur des Services Généraux
- Mise en place du prochain marché de nettoyage selon le cahier des charges élaboré (demande de documents, recherche de documents, …)
Autres contrats de prestation et conventions gérés par les services généraux
- Suivi des contrats : passages des entreprises, service effectué, bons de livraison, établissement des plannings de suivi, respect des contrats, consultation sur le logiciel SIFAC.
- Reporting régulier à la cellule financière de la Direction Immobilière et au Responsable des Services Généraux
Gestion des déchets
- Assurer la bonne collecte des différents déchets suivant le planning établi
- Vérification et analyse des bons et bilans de recyclage (Mise à jour des documents sur le OneDrive de la RSU)
Evènementiel
- Demande de devis auprès des prestataires pour les différents services de l’Université en binôme avec le Coordinateur des Services Généraux
- Vérification et demande de modification
- Validation des devis par le Responsable des Services Généraux
Assistanat
- Permanence téléphonique en l’absence du Responsable des Services Généraux
- Gestion du stock papier pour le personnel de l’établissement en coordination avec le service courrier
- Mise en ligne et animation sur la plateforme ENT de la Direction Immobilière – Services Généraux (sous couvert du Responsable du Service)
- Saisie des demandes de coursier via la plateforme du prestataire et suivi du service effectué
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable des services généraux.
Profil du candidat
Savoir-faire opérationnel
- Maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word, OneDrive)
- Maîtrise des outils de gestion de maintenance et du logiciel SIFAC
- Méthodologie en logistique
- Connaissance des marchés publics (notions de base)
- Connaissance du développement durable (intérêt pour le sujet)
- Connaissance du secteur propreté / nettoyage
Savoir-être
- Sens des priorités et de l’urgence
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Sens des relations humaines, de la communication (téléphone, mail)
- Savoir rendre compte
- Réactivité et autonomie
- Appétence pour la gestion technique du bâtiment
- Disponibilité et discrétion exigées
Conditions d'activité particulières
Contraintes liées aux astreintes, urgences, évènements (à la demande du Responsable).
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
CV et LM uniquement par mail : drh-recrutements@dauphine.fr et frédérique.hedin@dauphine.psl.eu
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr
Autres informations
45 jours de congés payés annuel à proratiser sur la période
35h hebdomadaire
Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Action Sociale, Ecole interne de formation, Linkedin Learning, …
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
