Assistant.e de direction (F/H)
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Environnement et contexte de travail
L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Service Présidence, placé sous l’autorité du Président de l’Université, est une structure d’appui au Président et à l’équipe de direction. Ce service assure l’interface entre la direction de l’université et les partenaires institutionnels (Ministères, Rectorat, France Universités, CGE, EFMD, PSL etc, ...), l’ensemble de la communauté universitaire et des services.
Missions
Activités principales
Le service est composé de 2 assistants (es) et ils/elles devront travailler de manière à couvrir une amplitude horaire et à se remplacer mutuellement dans le cadre de leurs absences respectives.
Missions principales relatives à l’assistance du Président et au pool de services aux VP :
- Gestion des agendas et des déplacements du Président et des VP.
- Logistique des événements (réceptions, petits déjeuners, etc…) organisés par la présidence.
- Organisation de certaines réunions : CHSCT, CT, Commission financière, Copil International, C2D, groupes de travail gérés par les VP…
- Gestion du courrier (enregistrement puis diffusion après consultation par le président) et des recours.
- Gestion des demandes de réservation des salles de la présidence et des accès parking pour les invités.
- Gestion des commandes pour le service.
- Accueil téléphonique et physique des personnels de l’établissement et des invités.
- Réalisation de mailings, création et mise à jour des fichiers de contacts ; rédaction de courriers.
- Rédaction des arrêtés en lien avec les départements et la direction des Affaires juridiques.
- D’autres missions en lien avec les activités du service pourront être demandées.
Assistanat de la directrice générale des services :
- Gestion de l’agenda, préparation des documents en amont des réunions et organisation des réunions en lien avec les différents services (Dialogues budgétaires, Copil DGS, copil RH…)
- Distributions ponctuelles dans les services de matériels, fournitures centralisées, etc…
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la cheffe de cabinet de la présidence.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• La connaissance de l’environnement universitaire est un vrai plus.
• Bonnes capacités rédactionnelles et bonne expression orale
• Maitrise indispensable des outils de bureautique (word, excel, powerpoint...)
• Capacité à gérer plusieurs agendas électroniques(Outlook)
Savoir-être
• Capacité d’organisation, d’anticipation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe, à faire preuve d’initiative, de réactivité
• Discrétion et sens de la confidentialité́
• Qualités relationnelles
• Autonomie et rigueur
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : drh-recrutements@dauphine.fr
Mettre en copie la cheffe de cabinet : veronique.desarbres@dauphine.psl.eu
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr
Autres informations
• Temps plein : 35h hebdomadaire du lundi au vendredi
• 45 jours de congés payés annuels
• Télétravail : Pas possible ou très occasionnellement car mission d’accueil
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Assistant.e de direction (F/H)
| Poste à pourvoirle 01/09/2023 | Localisation du poste A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne. |
|---|---|
| Établissement Dauphine - PSL |
Environnement et contexte de travail
L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Service Présidence, placé sous l’autorité du Président de l’Université, est une structure d’appui au Président et à l’équipe de direction. Ce service assure l’interface entre la direction de l’université et les partenaires institutionnels (Ministères, Rectorat, France Universités, CGE, EFMD, PSL etc, ...), l’ensemble de la communauté universitaire et des services.
Missions
Activités principales
Le service est composé de 2 assistants (es) et ils/elles devront travailler de manière à couvrir une amplitude horaire et à se remplacer mutuellement dans le cadre de leurs absences respectives.
Missions principales relatives à l’assistance du Président et au pool de services aux VP :
- Gestion des agendas et des déplacements du Président et des VP.
- Logistique des événements (réceptions, petits déjeuners, etc…) organisés par la présidence.
- Organisation de certaines réunions : CHSCT, CT, Commission financière, Copil International, C2D, groupes de travail gérés par les VP…
- Gestion du courrier (enregistrement puis diffusion après consultation par le président) et des recours.
- Gestion des demandes de réservation des salles de la présidence et des accès parking pour les invités.
- Gestion des commandes pour le service.
- Accueil téléphonique et physique des personnels de l’établissement et des invités.
- Réalisation de mailings, création et mise à jour des fichiers de contacts ; rédaction de courriers.
- Rédaction des arrêtés en lien avec les départements et la direction des Affaires juridiques.
- D’autres missions en lien avec les activités du service pourront être demandées.
Assistanat de la directrice générale des services :
- Gestion de l’agenda, préparation des documents en amont des réunions et organisation des réunions en lien avec les différents services (Dialogues budgétaires, Copil DGS, copil RH…)
- Distributions ponctuelles dans les services de matériels, fournitures centralisées, etc…
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la cheffe de cabinet de la présidence.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• La connaissance de l’environnement universitaire est un vrai plus.
• Bonnes capacités rédactionnelles et bonne expression orale
• Maitrise indispensable des outils de bureautique (word, excel, powerpoint...)
• Capacité à gérer plusieurs agendas électroniques(Outlook)
Savoir-être
• Capacité d’organisation, d’anticipation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe, à faire preuve d’initiative, de réactivité
• Discrétion et sens de la confidentialité́
• Qualités relationnelles
• Autonomie et rigueur
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : drh-recrutements@dauphine.fr
Mettre en copie la cheffe de cabinet : veronique.desarbres@dauphine.psl.eu
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr
Autres informations
• Temps plein : 35h hebdomadaire du lundi au vendredi
• 45 jours de congés payés annuels
• Télétravail : Pas possible ou très occasionnellement car mission d’accueil
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
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