Assistant.e administratif.ve et pédagogique (F/H)

Poste à pourvoir
Septembre 2022
Localisation du poste
PSL

L’assistant.e pédagogique sera basé.e sur l’un des sites de l’Université PSL, au cœur de Paris. Il/elle pourra être amené.e à se déplacer sur différents sites de l’Université PSL.

Logo PSL

Environnement et contexte de travail

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Structure d'accueil

L’assistant.e est l’interlocuteur.trice opérationnel.le des étudiantes et étudiants et des enseignantes et enseignants. Il.elle veille au bon déroulement des enseignements. L’assistant.e intègrera l’équipe « scolarité » qui comprend également quatre assistantes pédagogiques du CPES et de Sciences pour une monde durable (licences portées par l’Université PSL). Les cinq assistant.e.s devront travailler en étroite collaboration.

Missions

Activités principales

Gestion des heures d'enseignement :

  • Gestion et suivi des heures d’enseignement
  • Suivi / accompagnement pour la complétude des dossiers des enseignant.e.s vacataires, en ligne
  • Mise en paiement des heures d’enseignement des enseignant.e.s-vacataires, en collaboration avec la directrice adjointe de la scolarité
  • Gestion, suivi et des heures d’enseignement des enseignant.e.s titulaires des composantes de PSL
  • Suivi du tableau financier des heures payées

Appui à la scolarité :

  • Inscriptions administratives des étudiant.e.s
  • Accueil et information des étudiant.e.s / enseignant.e.s, assistance dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques
  • Préparation des jurys
  • Edition des diplômes
  • Participation aux événements des formations (rentrées, JPO, cérémonies, conférences, examens, ...)

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice adjointe de la scolarité

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Qualités et compétences requises :

  • Grande capacité d’adaptation, autonomie, disponibilité, esprit d’initiative, rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel, discrétion
  • Maîtrise des outils bureautiques (excel en particulier) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques
  • Aisance dans la relation avec les étudiant.e.s avec la diplomatie, la précision et l’autorité nécessaires à un tel emploi
  • Anglais : pratique professionnelle à l’écrit et à l’oral (apprécié)

Qualités et compétences souhaitées :

  • Expérience au sein d'un service scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur souhaitée

Diplôme et expérience professionnelle

Le poste est ouvert aux fonctionnaires en détachement et aux contractuel(le)s titulaires d’un diplôme de bac + 2 minimum ou équivalent.

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation

Contact

recrutement@psl.eu

Autres informations

  • Temps de travail : 39h/sem. 24 RTT/année complète
  • Télétravail selon politique de PSL et activités du service
  • Ecole interne
  • Possibilité tickets restaurant ou accès au restaurant du CROUS
  • Activités sportives
  • Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat1 an renouvelable
Poste ouvert aux BOE
Publié le 25/07/2022
Logo PSL

Assistant.e administratif.ve et pédagogique (F/H)

Poste à pourvoir Septembre 2022 Localisation du poste

L’assistant.e pédagogique sera basé.e sur l’un des sites de l’Université PSL, au cœur de Paris. Il/elle pourra être amené.e à se déplacer sur différents sites de l’Université PSL.

Établissement PSL

Environnement et contexte de travail

PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.

Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.

Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).

Structure d'accueil

L’assistant.e est l’interlocuteur.trice opérationnel.le des étudiantes et étudiants et des enseignantes et enseignants. Il.elle veille au bon déroulement des enseignements. L’assistant.e intègrera l’équipe « scolarité » qui comprend également quatre assistantes pédagogiques du CPES et de Sciences pour une monde durable (licences portées par l’Université PSL). Les cinq assistant.e.s devront travailler en étroite collaboration.

Missions

Activités principales

Gestion des heures d'enseignement :

  • Gestion et suivi des heures d’enseignement
  • Suivi / accompagnement pour la complétude des dossiers des enseignant.e.s vacataires, en ligne
  • Mise en paiement des heures d’enseignement des enseignant.e.s-vacataires, en collaboration avec la directrice adjointe de la scolarité
  • Gestion, suivi et des heures d’enseignement des enseignant.e.s titulaires des composantes de PSL
  • Suivi du tableau financier des heures payées

Appui à la scolarité :

  • Inscriptions administratives des étudiant.e.s
  • Accueil et information des étudiant.e.s / enseignant.e.s, assistance dans le cadre de l’utilisation des applications informatiques
  • Préparation des jurys
  • Edition des diplômes
  • Participation aux événements des formations (rentrées, JPO, cérémonies, conférences, examens, ...)

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

L’assistant.e est placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la Directrice adjointe de la scolarité

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Qualités et compétences requises :

  • Grande capacité d’adaptation, autonomie, disponibilité, esprit d’initiative, rigueur, sens de l’organisation et bon relationnel, discrétion
  • Maîtrise des outils bureautiques (excel en particulier) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques
  • Aisance dans la relation avec les étudiant.e.s avec la diplomatie, la précision et l’autorité nécessaires à un tel emploi
  • Anglais : pratique professionnelle à l’écrit et à l’oral (apprécié)

Qualités et compétences souhaitées :

  • Expérience au sein d'un service scolarité d'une université ou d'un secrétariat pédagogique
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’enseignement supérieur souhaitée

Diplôme et expérience professionnelle

Le poste est ouvert aux fonctionnaires en détachement et aux contractuel(le)s titulaires d’un diplôme de bac + 2 minimum ou équivalent.

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

CV et lettre de motivation

Contact

recrutement@psl.eu

Autres informations

  • Temps de travail : 39h/sem. 24 RTT/année complète
  • Télétravail selon politique de PSL et activités du service
  • Ecole interne
  • Possibilité tickets restaurant ou accès au restaurant du CROUS
  • Activités sportives
  • Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 1 an renouvelable
Poste ouvert aux BOE
Publié le 25/07/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)