Assistant.e administratif-tive et pédagogique pour les formations en apprentissage (F/H)

Localisation du poste
Dauphine - PSL

Université Paris Dauphine - PSL

Place du Maréchal de Lattre de Tassigny

75116 Paris

dauphine psl logo

Environnement et contexte de travail

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l ’ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines de l’Economie, de la Gestion, du Droit et des Sciences Sociales.

Missions

Activités principales

L’assistant administratif et pédagogique occupe un poste central puisqu’il est le relais entre les étudiants, les enseignants et l’administration par sa gestion quotidienne des formations dont il a la charge.

Par votre implication et votre autonomie, vous contribuerez au bon déroulement de vos formations au travers de vos différentes missions :

Missions principales :

  • Accueillir et informer les étudiants et enseignants
  • Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
  • Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage…)
  • Mettre à jour des supports de communication
  • Participer à l’organisation d’évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d’études…)
  • Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d’apprentissage…)
  • Mise en place des contrats d’alternance (contrats d’apprentissage ou contrat de professionnalisation)
  • Suivi spécifique des alternants

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la direction.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Rattachement hiérarchique :

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et de son adjointe.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...)

Compétences linguistiques

Anglais (selon les postes)

Savoir-être

  • Aisance rédactionnelle
  • Rigueur et organisation
  • Esprit d’initiative
  • Autonomie et goût du travail en équipe
  • Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

Conditions d'activité particulières

Poste soumis à des pics d’activités et des périodes de présences obligatoires liées au calendrier.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable.

Modalités de candidature

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et copie à

eve.dallens@dauphine.psl.eu

Contact

drh-recrutements@dauphine.fr et copie à eve.dallens@dauphine.psl.eu

Autres informations

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un ETP après les six mois d’ancienneté si les missions du poste le permettent.

45 jours de congés payés annuels

Rémunération : entre 1850€ et 2000€ brute/mois selon spécificités des formations (anglais, apprentissage, …) et expérience.

Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, …

Type de contrat / de posteCatégorie B - Titulaire ou contractuel
Durée du contratCDD 12 mois renouvelable
Publié le 12/05/2022
dauphine psl logo

Assistant.e administratif-tive et pédagogique pour les formations en apprentissage (F/H)

Localisation du poste

Université Paris Dauphine - PSL

Place du Maréchal de Lattre de Tassigny

75116 Paris

Établissement Dauphine - PSL

Environnement et contexte de travail

L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le Département Master Sciences des Organisations (MSO) organise et développe l ’ensemble des enseignements de niveau Master dans les domaines de l’Economie, de la Gestion, du Droit et des Sciences Sociales.

Missions

Activités principales

L’assistant administratif et pédagogique occupe un poste central puisqu’il est le relais entre les étudiants, les enseignants et l’administration par sa gestion quotidienne des formations dont il a la charge.

Par votre implication et votre autonomie, vous contribuerez au bon déroulement de vos formations au travers de vos différentes missions :

Missions principales :

  • Accueillir et informer les étudiants et enseignants
  • Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
  • Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage…)
  • Mettre à jour des supports de communication
  • Participer à l’organisation d’évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d’études…)
  • Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d’apprentissage…)
  • Mise en place des contrats d’alternance (contrats d’apprentissage ou contrat de professionnalisation)
  • Suivi spécifique des alternants

Cette fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des nécessités du service et des directives données par la direction.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

Rattachement hiérarchique :

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable administrative et de son adjointe.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...) et capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...)

Compétences linguistiques

Anglais (selon les postes)

Savoir-être

  • Aisance rédactionnelle
  • Rigueur et organisation
  • Esprit d’initiative
  • Autonomie et goût du travail en équipe
  • Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

Conditions d'activité particulières

Poste soumis à des pics d’activités et des périodes de présences obligatoires liées au calendrier.

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de recrutement

Poste ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou de mutation et aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelable.

Modalités de candidature

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr et copie à

eve.dallens@dauphine.psl.eu

Contact

drh-recrutements@dauphine.fr et copie à eve.dallens@dauphine.psl.eu

Autres informations

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)

Télétravail possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un ETP après les six mois d’ancienneté si les missions du poste le permettent.

45 jours de congés payés annuels

Rémunération : entre 1850€ et 2000€ brute/mois selon spécificités des formations (anglais, apprentissage, …) et expérience.

Participation forfaitaire mutuelle, CROUS, Salle de sport, Crèche, Action Sociale, …

Type de contrat / de poste : Catégorie B - Titulaire ou contractuel
Durée du contrat : CDD 12 mois renouvelable
Publié le 12/05/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)