Assistant.e administratif-tive et évènementiel (F/H)
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Environnement et contexte de travail
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
La direction des relations entreprises a pour mission de développer et d’animer des relations partenariales avec le monde économique. A ce titre, et en lien avec les différentes parties-prenantes (enseignants, alumni, fondation, …), elle est en charge, notamment, de mettre en place des partenariats, d’organiser des événements à destination des entreprises et des étudiants et d’assurer la collecte de la taxe d’apprentissage.
Missions
Activités principales
• Assurer les activités administratives de la Direction (commandes, suivi budgétaire, gestion de la documentation, organisation des rdv …)
• Contribuer à l’établissement et à la mise à jour des documents de référence et tableaux de bord
• Gérer l’organisation des instances de la DRE (planification, invitations, logistique, compte-rendu) et des grands rendez-vous
• Gérer le volet administratif des conventions de partenariats en lien avec l’équipe et les directions juridique et financière
• Participer à l’organisation des événements RE (invitations, communication, organisation logistique, gestion des prestations, accueil des participants, présence lors de l’événement, …) et être force de proposition
• Contribuer à l’administration des données DRE dans le CRM
• Prendre en charge une partie des contacts entrants et leur apporter un 1er niveau de réponse (mail, téléphone, …)
Ce poste nécessite de nombreuses interactions en interne avec l’équipe de la DRE, les services financier et l’ensemble des services de l’université Paris Dauphine – PSL et en externe avec les prestataires de services, et les entreprises prospectes et partenaires.
Les missions de ce poste ne sont pas figées ; elles sont susceptibles d’évoluer en fonction des compétences et appétences particulières de la personne qui l’occupera.
Conditions particulières : Contraintes inhérentes à l’organisation des événements.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la directrice des relations entreprises.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• Maitriser les outils bureautiques (Pack Office - Excel, Word, Powerpoint, …)
• Maitriser les outils collaboratifs (Teams, Sharepoint, …)
• Maitriser la communication écrite et orale
• Savoir mettre en forme des supports communicants
• Être à l’aise avec les outils informatiques (ex : bases de données de type CRM)
• Posséder des notions de finance et de marchés publics
Savoir-être
• Rigueur
• Autonomie
• Capacités d’organisation et d’anticipation.
• Disponibilité
• Adaptabilité et réactivité face aux diverses requêtes
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens du service
• Aisance relationnelle
• Proactivité, force de proposition
Conditions d'activité particulières
Contraintes inhérentes à l’organisation des événements.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-zb8sxzfg9c@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-zb8sxzfg9c@emploi.beetween.com
Autres informations
• 45 jours de congés payés annuels ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Assistant.e administratif-tive et évènementiel (F/H)
| Localisation du poste A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne. |
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| Établissement Dauphine - PSL |
Environnement et contexte de travail
L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle.
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
La direction des relations entreprises a pour mission de développer et d’animer des relations partenariales avec le monde économique. A ce titre, et en lien avec les différentes parties-prenantes (enseignants, alumni, fondation, …), elle est en charge, notamment, de mettre en place des partenariats, d’organiser des événements à destination des entreprises et des étudiants et d’assurer la collecte de la taxe d’apprentissage.
Missions
Activités principales
• Assurer les activités administratives de la Direction (commandes, suivi budgétaire, gestion de la documentation, organisation des rdv …)
• Contribuer à l’établissement et à la mise à jour des documents de référence et tableaux de bord
• Gérer l’organisation des instances de la DRE (planification, invitations, logistique, compte-rendu) et des grands rendez-vous
• Gérer le volet administratif des conventions de partenariats en lien avec l’équipe et les directions juridique et financière
• Participer à l’organisation des événements RE (invitations, communication, organisation logistique, gestion des prestations, accueil des participants, présence lors de l’événement, …) et être force de proposition
• Contribuer à l’administration des données DRE dans le CRM
• Prendre en charge une partie des contacts entrants et leur apporter un 1er niveau de réponse (mail, téléphone, …)
Ce poste nécessite de nombreuses interactions en interne avec l’équipe de la DRE, les services financier et l’ensemble des services de l’université Paris Dauphine – PSL et en externe avec les prestataires de services, et les entreprises prospectes et partenaires.
Les missions de ce poste ne sont pas figées ; elles sont susceptibles d’évoluer en fonction des compétences et appétences particulières de la personne qui l’occupera.
Conditions particulières : Contraintes inhérentes à l’organisation des événements.
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la directrice des relations entreprises.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• Maitriser les outils bureautiques (Pack Office - Excel, Word, Powerpoint, …)
• Maitriser les outils collaboratifs (Teams, Sharepoint, …)
• Maitriser la communication écrite et orale
• Savoir mettre en forme des supports communicants
• Être à l’aise avec les outils informatiques (ex : bases de données de type CRM)
• Posséder des notions de finance et de marchés publics
Savoir-être
• Rigueur
• Autonomie
• Capacités d’organisation et d’anticipation.
• Disponibilité
• Adaptabilité et réactivité face aux diverses requêtes
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens du service
• Aisance relationnelle
• Proactivité, force de proposition
Conditions d'activité particulières
Contraintes inhérentes à l’organisation des événements.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : job-ref-zb8sxzfg9c@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-zb8sxzfg9c@emploi.beetween.com
Autres informations
• 45 jours de congés payés annuels ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
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Préparation concours
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