Assistant de gestion ressources humaines (F/H)
Paris 75006
Environnement et contexte de travail
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
Structure d'accueil
La Direction des ressources humaines est constituée de :
- Une Directrice
- Un Directeur adjoint
- Une chargée de recrutement
- Une cheffe de projet SIRH
- Trois chargées de ressources humaines
- Une Assistante de gestion RH
La Direction est chargée de l’accompagnement RH des personnels de l’université PSL (135 agents) et de la Fondation (55 salariés)
Missions
Activités principales
Missions :
En support des chargées RH, participation à la mise œuvre de l’ensemble des processus de gestion administrative et paie des agents contractuels de droit public, du recrutement au départ de l’agent.
Activités :
- Création et suivi des dossiers administratifs des agents dans l’outil de paie et le SIRH
- Saisie des actes de gestion courante (arrêtés divers, congés, …)
- Préparation de la paie, saisie des éléments variables
- Classement et archivage de documents, courriers et dossiers individuels
- Rôle d’information et de conseil auprès des agents dans le cadre de la gestion de leur dossier administratif et financier
- Participation avec les membres de l’équipe aux projets collectifs de la Direction : élaboration du RSU, simplification administrative, rationalisation des processus, réponse aux enquêtes
- Logiciels métiers utilisés dans l’exercice des fonctions : Office 365, WINPAIE, logiciel de congés LUCCA, plateforme de déclaration en ligne
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Connaissances :
- Connaissance de la réglementation et du statut des agents de la fonction publique d’Etat
- Une expérience en milieu universitaire serait un plus
Savoir-faire opérationnel
- Gestion de la paie
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Enregistrer et classer les documents
Compétences numériques
- Bonne maitrise des outils bureautiques
Savoir-être
- Esprit d’équipe impératif
- Discrétion et confidentialité absolue
- Disponibilité vis à vis des agents
- Sens des relations humaines
- Rigueur, sens des responsabilités
Diplôme et expérience professionnelle
- Niveau d’études requis : minimum niveau BAC pro, BTS
- Domaine(s) d’études requis : Gestion des ressources humaines
- Niveau d’expérience minimum : 1 à 2 ans en gestion RH
Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
CV et lettre de motivation à : job-ref-v967kl1zqw@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-v967kl1zqw@emploi.beetween.com
Autres informations
Poste de catégorie B ouvert aux :
- Titulaires de la fonction publique par voie de détachement sur contrat ou mise à disposition par un établissement PSL
- Non titulaires de la fonction publique : CDD de 12 mois
- Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Remboursement transport : 75%
- Ecole de formation interne
- Tickets restaurant ou accès au CROUS
- Participation mutuelle santé
- Activités sportives
- Evènements culturels
Assistant de gestion ressources humaines (F/H)
| Poste à pourvoirle 02/01/2024 | Localisation du poste Paris 75006 |
|---|---|
| Établissement PSL |
Environnement et contexte de travail
PSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL. Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm. Elle dispose d'une fondation, la Fondation PSL.
Sa communauté (2.900 enseignants-chercheurs et 17.000 étudiants en formation initiale et continue) tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, mais aussi des partenariats académiques ou industriels nationaux et internationaux. Sélective et engagée en faveur de l’égalité des chances, PSL est une université publique qui choisit ses étudiants pour leur talent et les forme au plus près de la recherche menée dans ses laboratoires. Elle fait d’eux des citoyens conscients de la responsabilité individuelle, sociale et environnementale.
Elle figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle est aussi lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA).
Structure d'accueil
La Direction des ressources humaines est constituée de :
- Une Directrice
- Un Directeur adjoint
- Une chargée de recrutement
- Une cheffe de projet SIRH
- Trois chargées de ressources humaines
- Une Assistante de gestion RH
La Direction est chargée de l’accompagnement RH des personnels de l’université PSL (135 agents) et de la Fondation (55 salariés)
Missions
Activités principales
Missions :
En support des chargées RH, participation à la mise œuvre de l’ensemble des processus de gestion administrative et paie des agents contractuels de droit public, du recrutement au départ de l’agent.
Activités :
- Création et suivi des dossiers administratifs des agents dans l’outil de paie et le SIRH
- Saisie des actes de gestion courante (arrêtés divers, congés, …)
- Préparation de la paie, saisie des éléments variables
- Classement et archivage de documents, courriers et dossiers individuels
- Rôle d’information et de conseil auprès des agents dans le cadre de la gestion de leur dossier administratif et financier
- Participation avec les membres de l’équipe aux projets collectifs de la Direction : élaboration du RSU, simplification administrative, rationalisation des processus, réponse aux enquêtes
- Logiciels métiers utilisés dans l’exercice des fonctions : Office 365, WINPAIE, logiciel de congés LUCCA, plateforme de déclaration en ligne
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
Connaissances :
- Connaissance de la réglementation et du statut des agents de la fonction publique d’Etat
- Une expérience en milieu universitaire serait un plus
Savoir-faire opérationnel
- Gestion de la paie
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir anticiper le travail à exécuter en fonction du calendrier de gestion
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Enregistrer et classer les documents
Compétences numériques
- Bonne maitrise des outils bureautiques
Savoir-être
- Esprit d’équipe impératif
- Discrétion et confidentialité absolue
- Disponibilité vis à vis des agents
- Sens des relations humaines
- Rigueur, sens des responsabilités
Diplôme et expérience professionnelle
- Niveau d’études requis : minimum niveau BAC pro, BTS
- Domaine(s) d’études requis : Gestion des ressources humaines
- Niveau d’expérience minimum : 1 à 2 ans en gestion RH
Non discrimination, ouverture et transparence
L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
CV et lettre de motivation à : job-ref-v967kl1zqw@emploi.beetween.com
Contact
job-ref-v967kl1zqw@emploi.beetween.com
Autres informations
Poste de catégorie B ouvert aux :
- Titulaires de la fonction publique par voie de détachement sur contrat ou mise à disposition par un établissement PSL
- Non titulaires de la fonction publique : CDD de 12 mois
- Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
- Télétravail selon politique de PSL et activités du service
- Remboursement transport : 75%
- Ecole de formation interne
- Tickets restaurant ou accès au CROUS
- Participation mutuelle santé
- Activités sportives
- Evènements culturels
| Poste ouvert aux BOE |
|---|
L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
