Adjoint.e à la Responsable du Pôle Services aux Etudiant.e.s (F/H)
A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.
Environnement et contexte de travail
L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Pôle Services aux Étudiant.e.s (SAE), rattaché à la Direction de Formation et de la Vie Etudiante, est chargé d’accompagner administrativement les 12 000 étudiants dans leur parcours au sein de Dauphine-PSL (information-orientation, inscription administrative, aide sociale, handicap, vie associative, accompagnement administratif et aide au financement des études, remboursement des droits de scolarité et suivi des boursiers, insertion professionnelle).
Missions
Activités principales
• Management :
o Management hiérarchique (5 agents) : préparation et tenue des entretiens annuels d’évaluation, validation des congés et des demandes de formation, supervision et coordination des activités ;
o Management fonctionnel (10 agents) : supervision et coordination des activités en lien avec la responsable du Pôle.
• Appui à la responsable du Pôle :
o Veille juridique et veille fonctionnelle sur les outils
o Aide et conseil sur des dossiers transversaux (budget, communication, etc.).
• Pilotage et coordination des activités et services liés au Pôle SAE :
o Développer et mettre en œuvre l’offre de services de soutien et d’accompagnement du parcours étudiant ;
o Piloter, superviser ou contribuer aux projets mis en œuvre au sein de toutes les missions du Pôle ;
o Planifier les activités ;
o Définir les indicateurs de suivi des activités ;
o Etablir et actualiser les tableaux de bord annuels et semestriels des activités.
• Pilotage de la cellule RNCP de l’université :
o Être le référent pour la DGESIP et de France compétences ;
o Créer ou renouveler les fiches RNCP des mentions des diplômes de grand établissement de l’université ;
o Coordonner le projet « Blocs de compétences parcours » des formations de l’université.
• Référent.e Transidentité de l’université :
Coordination de la politique d’accueil des étudiants transidentitaires de l’université, en concertation avec l’université PSL et la cellule RSU de Dauphine ;
Mise en œuvre des procédures et communication auprès des différents services et composantes de l’université
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle Services aux Étudiant.e.s.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• Aptitude reconnue au management et à l’animation d’équipe ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Travail en mode projet ;
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de son environnement ;
• Connaissance des outils et de la réglementation concernant le parcours administratif de l’étudiant (candidature, inscription administrative, gestion du dossier étudiant, délivrance des diplômes, recours) ;
• Connaissance des outils et de la règlementation sur l’approche par compétence et la certification professionnelle ;
Connaissance de la politique de l’établissement en matière de vie étudiante et d’insertion professionnelle.
Savoir-être
• Rigueur, sens de l’organisation ;
• Capacité à rendre compte ;
• Aisance relationnelle : concertation, négociation et animation ;
• Adaptabilité, réactivité et disponibilité ;
• Sens du service public et confidentialité.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : drh-recrutements@dauphine.fr et
elisabeth.hely-deschamps@dauphine.psl.eu
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr
Autres informations
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
LinkedIn Learning
Adjoint.e à la Responsable du Pôle Services aux Etudiant.e.s (F/H)
| Poste à pourvoirle 01/09/2023 | Localisation du poste A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne. |
|---|---|
| Établissement Dauphine - PSL |
Environnement et contexte de travail
L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».
Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Structure d'accueil
Le Pôle Services aux Étudiant.e.s (SAE), rattaché à la Direction de Formation et de la Vie Etudiante, est chargé d’accompagner administrativement les 12 000 étudiants dans leur parcours au sein de Dauphine-PSL (information-orientation, inscription administrative, aide sociale, handicap, vie associative, accompagnement administratif et aide au financement des études, remboursement des droits de scolarité et suivi des boursiers, insertion professionnelle).
Missions
Activités principales
• Management :
o Management hiérarchique (5 agents) : préparation et tenue des entretiens annuels d’évaluation, validation des congés et des demandes de formation, supervision et coordination des activités ;
o Management fonctionnel (10 agents) : supervision et coordination des activités en lien avec la responsable du Pôle.
• Appui à la responsable du Pôle :
o Veille juridique et veille fonctionnelle sur les outils
o Aide et conseil sur des dossiers transversaux (budget, communication, etc.).
• Pilotage et coordination des activités et services liés au Pôle SAE :
o Développer et mettre en œuvre l’offre de services de soutien et d’accompagnement du parcours étudiant ;
o Piloter, superviser ou contribuer aux projets mis en œuvre au sein de toutes les missions du Pôle ;
o Planifier les activités ;
o Définir les indicateurs de suivi des activités ;
o Etablir et actualiser les tableaux de bord annuels et semestriels des activités.
• Pilotage de la cellule RNCP de l’université :
o Être le référent pour la DGESIP et de France compétences ;
o Créer ou renouveler les fiches RNCP des mentions des diplômes de grand établissement de l’université ;
o Coordonner le projet « Blocs de compétences parcours » des formations de l’université.
• Référent.e Transidentité de l’université :
Coordination de la politique d’accueil des étudiants transidentitaires de l’université, en concertation avec l’université PSL et la cellule RSU de Dauphine ;
Mise en œuvre des procédures et communication auprès des différents services et composantes de l’université
Rattachement hiérarchique et fonctionnel
Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle Services aux Étudiant.e.s.
Profil du candidat
Savoirs et compétences attendus
• Aptitude reconnue au management et à l’animation d’équipe ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Travail en mode projet ;
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de son environnement ;
• Connaissance des outils et de la réglementation concernant le parcours administratif de l’étudiant (candidature, inscription administrative, gestion du dossier étudiant, délivrance des diplômes, recours) ;
• Connaissance des outils et de la règlementation sur l’approche par compétence et la certification professionnelle ;
Connaissance de la politique de l’établissement en matière de vie étudiante et d’insertion professionnelle.
Savoir-être
• Rigueur, sens de l’organisation ;
• Capacité à rendre compte ;
• Aisance relationnelle : concertation, négociation et animation ;
• Adaptabilité, réactivité et disponibilité ;
• Sens du service public et confidentialité.
Non discrimination, ouverture et transparence
Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Modalités de candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à : drh-recrutements@dauphine.fr et
elisabeth.hely-deschamps@dauphine.psl.eu
Contact
drh-recrutements@dauphine.fr
Autres informations
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.
Des Avantages sociaux tels que :
Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable
Un Accompagnement personnalisé :
Accompagnement à la prise de poste
Formations via notre Ecole interne
Préparation concours
Développement des compétences et de la carrière
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L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)
