Adjoint.e au Directeur Financier (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/09/2020
Localisation du poste
Dauphine - PSL

Université Paris Dauphine - PSL

Place du Maréchal de Lattre de Tassigny

75116 Paris

dauphine psl logo

Environnement et contexte de travail

L’Université Paris Dauphine - PSL est une grande école et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Missions

Activités principales

L’adjoint au directeur financier seconde le directeur financier dans les missions de pilotage de l’activité budgétaire, financière et achat de l’université Paris-Dauphine. Il contribue directement à la bonne mise en œuvre et à l’amélioration des processus de gestion financière. La direction financière est composée de 20 agents. 

Missions : Mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’établissement.

1-    Contribuer au pilotage financier :

Assurer le contrôle de l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes, particulièrement dans les domaines à fort enjeu (marchés publics / immobilier en dépenses, ressources propres en recettes…), proposer des mesures correctives si nécessaires.

Cette mission implique en particulier :
-    De piloter l’activité des pôles recettes et dépenses
-    De proposer, de mettre en place ou de rénover des procédures de gestion financière adaptées à l’organisation interne.
-    D’améliorer et d’optimiser les processus de gestion financière (simplification des procédures, délais de traitement, mise en qualité des données) par une formalisation accrue des procédures (fiches…) et par la mise en place d’audits internes (processus dépenses en particulier). Cette démarche d’amélioration continue, en lien avec le plan d’actions de la direction financière devra concilier réglementation existante, exigence de service et utilisateur final.
-    De participer aux revues de gestion infra-annuelles et aux travaux de clôture d’exercice.

2-    Contribuer à l’élaboration du budget et de ses décisions rectificatives et au suivi de son exécution (en dépenses et en recettes) :

-     Recensement des besoins en partenariat avec les composantes et services (instauration d’un dialogue de gestion), analyse et expertise, propositions d’arbitrage.

En lien avec la chef de service du budget :
-    Proposer des pistes d’amélioration du processus d’élaboration budgétaire.
-    Pérenniser et généraliser la démarche de reporting annuel et infra-annuel.
-    Contribuer aux travaux de prospective financière et de projection pluriannuelle.

3-    Être le/la référent(e) contrôle interne budgétaire de l’établissement :

-    Elaborer et mettre en œuvre le plan d’actions du contrôle interne budgétaire 
-    Mettre en place un comité d’audit et de contrôle interne en lien avec le référent coté comptable.
-    Restituer le bilan des actions réalisées.

Profil du candidat

Savoir-faire opérationnel

Compétences techniques nécessaires :
-    Connaissance de la réglementation budgétaire et financière EPSCP (M9-3) et ses évolutions récentes (décret GBCP).
-    Connaissance de l’environnement universitaire (enjeux, acteurs…).
-    Expertise financière et juridique.
 

Savoir-faire opérationnels :
-    Maitriser et savoir appliquer la réglementation financière.
-    Maîtriser et appliquer différentes techniques de management.
-    Savoir repérer les dysfonctionnements dans un processus et proposer des améliorations.
-    Savoir rédiger des fiches de procédure.
-    Savoir former et accompagner des collaborateurs.

Compétences bureautiques/informatiques :
Maîtrise des outils de gestion financière et comptable (SIFAC), de Business Object (BO-SIFAC en particulier).
 

Compétences linguistiques

-    Qualités rédactionnelles indispensables.
-    La maîtrise de l’anglais serait un plus.
-    Capacité d’animation et d’encadrement des équipes (15 personnes).
-    Rigueur et confidentialité.

Savoir-être

-    Etre disponible, ouvert.
-    Etre dans une posture de facilitateur.
-    Etre capable de porter les valeurs de l’institution.
-    Etre capable de représenter le directeur financier.
 

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr

Contact

drh-recrutements@dauphine.fr

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Adjoint.e au Directeur Financier (F/H)

Poste à pourvoirle 01/09/2020 Localisation du poste

Université Paris Dauphine - PSL

Place du Maréchal de Lattre de Tassigny

75116 Paris

Établissement Dauphine - PSL

Environnement et contexte de travail

L’Université Paris Dauphine - PSL est une grande école et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans des locaux qui abritaient jusqu’alors le Secrétariat Général de l’OTAN. L’Université est réputée pour la qualité de ses enseignements en économie, gestion, droit, science politique, sociologie, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C’est un « établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Missions

Activités principales

L’adjoint au directeur financier seconde le directeur financier dans les missions de pilotage de l’activité budgétaire, financière et achat de l’université Paris-Dauphine. Il contribue directement à la bonne mise en œuvre et à l’amélioration des processus de gestion financière. La direction financière est composée de 20 agents. 

Missions : Mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de l’établissement.

1-    Contribuer au pilotage financier :

Assurer le contrôle de l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes, particulièrement dans les domaines à fort enjeu (marchés publics / immobilier en dépenses, ressources propres en recettes…), proposer des mesures correctives si nécessaires.

Cette mission implique en particulier :
-    De piloter l’activité des pôles recettes et dépenses
-    De proposer, de mettre en place ou de rénover des procédures de gestion financière adaptées à l’organisation interne.
-    D’améliorer et d’optimiser les processus de gestion financière (simplification des procédures, délais de traitement, mise en qualité des données) par une formalisation accrue des procédures (fiches…) et par la mise en place d’audits internes (processus dépenses en particulier). Cette démarche d’amélioration continue, en lien avec le plan d’actions de la direction financière devra concilier réglementation existante, exigence de service et utilisateur final.
-    De participer aux revues de gestion infra-annuelles et aux travaux de clôture d’exercice.

2-    Contribuer à l’élaboration du budget et de ses décisions rectificatives et au suivi de son exécution (en dépenses et en recettes) :

-     Recensement des besoins en partenariat avec les composantes et services (instauration d’un dialogue de gestion), analyse et expertise, propositions d’arbitrage.

En lien avec la chef de service du budget :
-    Proposer des pistes d’amélioration du processus d’élaboration budgétaire.
-    Pérenniser et généraliser la démarche de reporting annuel et infra-annuel.
-    Contribuer aux travaux de prospective financière et de projection pluriannuelle.

3-    Être le/la référent(e) contrôle interne budgétaire de l’établissement :

-    Elaborer et mettre en œuvre le plan d’actions du contrôle interne budgétaire 
-    Mettre en place un comité d’audit et de contrôle interne en lien avec le référent coté comptable.
-    Restituer le bilan des actions réalisées.

Profil du candidat

Savoir-faire opérationnel

Compétences techniques nécessaires :
-    Connaissance de la réglementation budgétaire et financière EPSCP (M9-3) et ses évolutions récentes (décret GBCP).
-    Connaissance de l’environnement universitaire (enjeux, acteurs…).
-    Expertise financière et juridique.
 

Savoir-faire opérationnels :
-    Maitriser et savoir appliquer la réglementation financière.
-    Maîtriser et appliquer différentes techniques de management.
-    Savoir repérer les dysfonctionnements dans un processus et proposer des améliorations.
-    Savoir rédiger des fiches de procédure.
-    Savoir former et accompagner des collaborateurs.

Compétences bureautiques/informatiques :
Maîtrise des outils de gestion financière et comptable (SIFAC), de Business Object (BO-SIFAC en particulier).
 

Compétences linguistiques

-    Qualités rédactionnelles indispensables.
-    La maîtrise de l’anglais serait un plus.
-    Capacité d’animation et d’encadrement des équipes (15 personnes).
-    Rigueur et confidentialité.

Savoir-être

-    Etre disponible, ouvert.
-    Etre dans une posture de facilitateur.
-    Etre capable de porter les valeurs de l’institution.
-    Etre capable de représenter le directeur financier.
 

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

CV et LM uniquement par mail à : drh-recrutements@dauphine.fr

Contact

drh-recrutements@dauphine.fr

Autres informations

Type de contrat / de poste : Catégorie A
Publié le 31/07/2020

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)