Adjoint de chef de service (PRL) (F/H)

Localisation du poste
École normale supérieure - PSL
45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
logo ens

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres

Corps/Grade : Catégorie B – Technicien-ne Recherche et Formation

 

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 

Crée en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités pédagogiques, administratives et financières de l’Ecole Lettres. Le PRL est à la disposition de la communauté : membres des départements (secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants) et personnels administratifs des autres services ; il se donne pour mission de les aider et de les accompagner dans leurs démarches au sein de l’ENS-PSL.

Le PRL est également un service de gestion de contrat de recherche. L’équipe est en mesure d’accompagner un candidat à un appel à projet pour monter son dossier, établir son budget et le cas échéant assurer la mise en place des crédits obtenus, engager les dépenses, traiter les factures, assurer les recrutements possibles ainsi que les reporting nécessaires. Actuellement le service gère plus de 3M€/an.

La responsable du Pôle Ressources Lettres cherche un(e) adjoint(e) pour l’aider dans ces missions de service public, au sens noble du terme.

 

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION

 

Poste sous l’autorité directe de la responsable de pôle.

Missions

Activités principales

MISSION PRINCIPALE

 

Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

  • Conseiller et soutenir les secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants Lettres dans leurs démarches administratives ;
  • Participer à l’animation du réseau des secrétaires Lettres ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs (usagers, personnels, fournisseurs…) ;
  • Gérer des lignes budgétaires de contrats de recherche (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions), en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
  • Suivre les dossiers de recrutement du périmètre du PRL, en lien avec le Service des ressources humaines
  • Assurer une veille réglementaire et s’informer sur les possibilités de financements ; diffuser les informations auprès des usagers du pôle ;
  • Pallier les absences ponctuelles des secrétaires du périmètre (Départements Lettres), soit en assurant une partie des tâches soit en organisant le relais inter-départements ; former les nouveaux arrivants sur ces postes.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION

 

Poste sous l’autorité directe de la responsable de pôle.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances 

  • Connaissance souhaitée de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
  • Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines

Savoir-faire opérationnel

  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
  • Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
  • Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires

Compétences numériques

  • Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants

Savoir-être

  • Etre fiable
  • Etre organisé et méthodique
  • Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
  • Etre réactif
  • Etre pédagogue et patient

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme :  Baccalauréat minimum

Conditions d'activité particulières

SPECIFICITES DU POSTE

 

  • Contacts permanents avec les Départements Lettres
  • Gestion de contrats de recherches

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Poste ouvert :

  • aux agents titulaires de la fonction publique
  • aux contractuels (CDD d’1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience, mini 1400€ nets /mois)

 

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

 

DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL 

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail :

recrutement-srh@ens.psl.eu

(Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

Contact

recrutement-srh@ens.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
Type de contrat / de posteCDD
Durée du contrat12 mois
Publié le 14/01/2022
logo ens

Adjoint de chef de service (PRL) (F/H)

Localisation du poste 45 rue d’Ulm 75230 Paris cedex 05
Établissement École normale supérieure - PSL

Environnement et contexte de travail

Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont  l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS - PSL  jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences  cognitives,  philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres

Corps/Grade : Catégorie B – Technicien-ne Recherche et Formation

 

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

 

Crée en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités pédagogiques, administratives et financières de l’Ecole Lettres. Le PRL est à la disposition de la communauté : membres des départements (secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants) et personnels administratifs des autres services ; il se donne pour mission de les aider et de les accompagner dans leurs démarches au sein de l’ENS-PSL.

Le PRL est également un service de gestion de contrat de recherche. L’équipe est en mesure d’accompagner un candidat à un appel à projet pour monter son dossier, établir son budget et le cas échéant assurer la mise en place des crédits obtenus, engager les dépenses, traiter les factures, assurer les recrutements possibles ainsi que les reporting nécessaires. Actuellement le service gère plus de 3M€/an.

La responsable du Pôle Ressources Lettres cherche un(e) adjoint(e) pour l’aider dans ces missions de service public, au sens noble du terme.

 

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION

 

Poste sous l’autorité directe de la responsable de pôle.

Missions

Activités principales

MISSION PRINCIPALE

 

Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL.

 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

 

  • Conseiller et soutenir les secrétaires, enseignants, chercheurs et étudiants Lettres dans leurs démarches administratives ;
  • Participer à l’animation du réseau des secrétaires Lettres ;
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des divers interlocuteurs (usagers, personnels, fournisseurs…) ;
  • Gérer des lignes budgétaires de contrats de recherche (établir les commandes, traiter les factures, mettre en place les missions), en en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière ;
  • Suivre les dossiers de recrutement du périmètre du PRL, en lien avec le Service des ressources humaines
  • Assurer une veille réglementaire et s’informer sur les possibilités de financements ; diffuser les informations auprès des usagers du pôle ;
  • Pallier les absences ponctuelles des secrétaires du périmètre (Départements Lettres), soit en assurant une partie des tâches soit en organisant le relais inter-départements ; former les nouveaux arrivants sur ces postes.

Rattachement hiérarchique et fonctionnel

PLACE DU POSTE DANS L’ORGANISATION

 

Poste sous l’autorité directe de la responsable de pôle.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Connaissances 

  • Connaissance souhaitée de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Connaissance de base de la réglementation budgétaire et comptable
  • Connaissance de base de la réglementation en ressources humaines

Savoir-faire opérationnel

  • Savoir travailler en équipe
  • Savoir mettre en œuvre et respecter les délais d'un calendrier d'opération
  • Savoir jouer un rôle de conseil, d'aide ou de décision
  • Savoir rédiger des notes techniques ou d'information, savoir expliquer les textes réglementaires

Compétences numériques

  • Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants

Savoir-être

  • Etre fiable
  • Etre organisé et méthodique
  • Posséder le sens du relationnel et de la confidentialité
  • Etre réactif
  • Etre pédagogue et patient

Diplôme et expérience professionnelle

Diplôme :  Baccalauréat minimum

Conditions d'activité particulières

SPECIFICITES DU POSTE

 

  • Contacts permanents avec les Départements Lettres
  • Gestion de contrats de recherches

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Poste ouvert :

  • aux agents titulaires de la fonction publique
  • aux contractuels (CDD d’1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience, mini 1400€ nets /mois)

 

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

 

DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL 

Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation) par mail :

recrutement-srh@ens.psl.eu

(Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire)

Contact

recrutement-srh@ens.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Type de contrat / de poste : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Publié le 14/01/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)