Adjoint au Directeur des ressources humaines (F/H)

Poste à pourvoir
le 01/05/2022
Localisation du poste
École Pratique des Hautes Études - PSL
Patios Saint-Jacques 4-14, rue Ferrus 75014 Paris
logo ephe

Environnement et contexte de travail

L’École Pratique des Hautes Études - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur. Elle propose des formations à la recherche par la pratique de la recherche dans ses trois sections : Sciences de la vie et de la terre (SVT), Sciences historiques et philologiques (SHP) et Sciences religieuses (SR). Son enseignement est essentiellement dispensé au niveau du master et du doctorat.

Créée en 1868 pour promouvoir des méthodes « pratiques » de formation à la recherche, l’EPHE - PSL poursuit sa mission initiale, aussi bien dans ses laboratoires que dans ses séminaires, ou « conférences ».

En sciences humaines et sociales, les enseignements permettent d’appréhender des civilisations sous tous leurs angles, à travers des disciplines aussi variées que l’histoire, la philologie, l’archéologie, l’histoire de l’art, la linguistique, l’étude des religions du monde, de l’Antiquité à nos jours… Par exemple, l’EPHE - PSL est le seul établissement français offrant une formation qui couvre l’ensemble des écritures et langues anciennes, ou tous les champs de l’Antiquité méditerranéenne et de ses aires culturelles.
En sciences de la vie et de la terre, les enseignements font la part belle à la pratique et au travail de terrain, dans des domaines tels que la biologie- santé, les neurosciences, l’écologie, l’environnement et l’évolution.
 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

La direction des ressources humaines compte 9 personnes : 1 DRH, 1 adjoint DRH, 1 coordinatrice paie et responsable de la masse salariale (33M€), 1 responsable GPEEC, Recrutement, Formation et Concours, 2 gestionnaires pôle BIATS, 2 gestionnaires pôle enseignants, 1 gestionnaire pôle gestion collective et action sociale.

Missions

Activités principales

L’adjoint(e) au/à la Directeur(rice) des ressources humaines seconde le DRH dans l’ensemble de ses missions. Il/Elle est plus particulièrement chargé(e) du pilotage direct des pôles de gestion individuelle et collective (5 gestionnaires). Il/Elle est en outre chargé(e) du suivi des comptes individuels de retraite et il/elle est le correspond handicap des personnels de l’École.

  • Piloter les activités des trois pôles de la Direction des ressources humaines (Pôle BIATS, Pôle Enseignants et Pôle gestion collective et action sociale) :
    • Gestion individuelle et collective des agents titulaires et contractuels BIATS ;
    • Gestion individuelle et collective des agents titulaires et contractuels enseignants et enseignants-chercheurs ;
    • Suivi budgétaire de l’action sociale et pilotage de sa mise en œuvre ;
    • Encadrement des 5 gestionnaires de pôle (entretiens professionnels, rapports d’aptitudes professionnelles, …).
  • Coordonner la gestion administrative et financière (gestion intégrée) des personnels de l’établissement en collaboration avec la Coordinatrice paie et Responsable de la masse salariale.
  • Assister le DRH et la Coordinatrice paie et Responsable de la masse salariale dans le pilotage des emplois et le suivi de la masse salariale.
  • Gérer les processus de contrôle et de validité des données carrière dans le système d’information des ressources humaines dans le cadre de la transmission des données relatives aux comptes individuels de retraite.
  • Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures et les faire appliquer.
  • Participer autant que de besoin aux travaux de mise en place du nouveau SIRH (WinPaie+RH) à l’horizon 2023.
  • Piloter la mise en œuvre du rapport social unique sur l’année 2021, puis rédiger le rapport chaque année en collaboration avec le responsable GPEEC, Recrutement, Formation et Concours et la Coordinatrice paie et Responsable de la masse salariale.
  • Référent handicap.

Activités associées

  • Exercer une veille règlementaire dans les domaines de la gestion individuelle et collective y compris dans les domaines de la retraite, de l’action sociale et du handicap.
  • Assurer l’organisation et le secrétariat des instances pilotées par la Direction des ressources humaines (CT, commission interne d’avancement des BIATS, CPE, CCPANT).
  • Participer aux groupes de travail RH de PSL.
  • Aide à la rédaction des rapports d’activité des agents présentant un concours ou un dossier d’avancement.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaissance approfondie des statuts, réglements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et en particulier de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissance générale du droit public et des règles comptables et budgétaires
  • Maîtrise des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
  • Connaissance de la réglementation en matière d’action sociale et du handicap

Savoir-faire opérationnel

  • Encadrer et animer une équipe
  • Assurer la conduite de projets et de réunions
  • Rédiger des notes, des lettres et des documents de synthèse
  • Produire des tableaux de bord
  • Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne
  • Maîtriser la pratique des SIRH et celle des logiciels bureautiques courants (la maîtrise de Virtualia et Winpaie serait un plus)
  • Participer à un réseau professionnel

Savoir-être

  • Sens relationnel
  • Sens de la confidentialité
  • Force de propositions
  • Réactivité
  • Capacité d’écoute et d’accompagnement

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Transmettre une lettre de motivation et un CV à Monsieur Benoit Collignon, responsable GPEEC, Recrutement, Formation et Concours, au plus tard le 18 février 2022 : benoit.collignon@ephe.psl.eu

Contact

Benoit

Collignon

benoit.collignon@ephe.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité ProfessionnelleBAP J
Type de contrat / de posteCDD ou Fonctionnaire catégorie A (ASI ou IGE)
Publié le 07/03/2022
logo ephe

Adjoint au Directeur des ressources humaines (F/H)

Poste à pourvoirle 01/05/2022 Localisation du poste Patios Saint-Jacques 4-14, rue Ferrus 75014 Paris
Établissement École Pratique des Hautes Études - PSL

Environnement et contexte de travail

L’École Pratique des Hautes Études - PSL est un grand établissement d’enseignement supérieur. Elle propose des formations à la recherche par la pratique de la recherche dans ses trois sections : Sciences de la vie et de la terre (SVT), Sciences historiques et philologiques (SHP) et Sciences religieuses (SR). Son enseignement est essentiellement dispensé au niveau du master et du doctorat.

Créée en 1868 pour promouvoir des méthodes « pratiques » de formation à la recherche, l’EPHE - PSL poursuit sa mission initiale, aussi bien dans ses laboratoires que dans ses séminaires, ou « conférences ».

En sciences humaines et sociales, les enseignements permettent d’appréhender des civilisations sous tous leurs angles, à travers des disciplines aussi variées que l’histoire, la philologie, l’archéologie, l’histoire de l’art, la linguistique, l’étude des religions du monde, de l’Antiquité à nos jours… Par exemple, l’EPHE - PSL est le seul établissement français offrant une formation qui couvre l’ensemble des écritures et langues anciennes, ou tous les champs de l’Antiquité méditerranéenne et de ses aires culturelles.
En sciences de la vie et de la terre, les enseignements font la part belle à la pratique et au travail de terrain, dans des domaines tels que la biologie- santé, les neurosciences, l’écologie, l’environnement et l’évolution.
 

 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

La direction des ressources humaines compte 9 personnes : 1 DRH, 1 adjoint DRH, 1 coordinatrice paie et responsable de la masse salariale (33M€), 1 responsable GPEEC, Recrutement, Formation et Concours, 2 gestionnaires pôle BIATS, 2 gestionnaires pôle enseignants, 1 gestionnaire pôle gestion collective et action sociale.

Missions

Activités principales

L’adjoint(e) au/à la Directeur(rice) des ressources humaines seconde le DRH dans l’ensemble de ses missions. Il/Elle est plus particulièrement chargé(e) du pilotage direct des pôles de gestion individuelle et collective (5 gestionnaires). Il/Elle est en outre chargé(e) du suivi des comptes individuels de retraite et il/elle est le correspond handicap des personnels de l’École.

  • Piloter les activités des trois pôles de la Direction des ressources humaines (Pôle BIATS, Pôle Enseignants et Pôle gestion collective et action sociale) :
    • Gestion individuelle et collective des agents titulaires et contractuels BIATS ;
    • Gestion individuelle et collective des agents titulaires et contractuels enseignants et enseignants-chercheurs ;
    • Suivi budgétaire de l’action sociale et pilotage de sa mise en œuvre ;
    • Encadrement des 5 gestionnaires de pôle (entretiens professionnels, rapports d’aptitudes professionnelles, …).
  • Coordonner la gestion administrative et financière (gestion intégrée) des personnels de l’établissement en collaboration avec la Coordinatrice paie et Responsable de la masse salariale.
  • Assister le DRH et la Coordinatrice paie et Responsable de la masse salariale dans le pilotage des emplois et le suivi de la masse salariale.
  • Gérer les processus de contrôle et de validité des données carrière dans le système d’information des ressources humaines dans le cadre de la transmission des données relatives aux comptes individuels de retraite.
  • Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures et les faire appliquer.
  • Participer autant que de besoin aux travaux de mise en place du nouveau SIRH (WinPaie+RH) à l’horizon 2023.
  • Piloter la mise en œuvre du rapport social unique sur l’année 2021, puis rédiger le rapport chaque année en collaboration avec le responsable GPEEC, Recrutement, Formation et Concours et la Coordinatrice paie et Responsable de la masse salariale.
  • Référent handicap.

Activités associées

  • Exercer une veille règlementaire dans les domaines de la gestion individuelle et collective y compris dans les domaines de la retraite, de l’action sociale et du handicap.
  • Assurer l’organisation et le secrétariat des instances pilotées par la Direction des ressources humaines (CT, commission interne d’avancement des BIATS, CPE, CCPANT).
  • Participer aux groupes de travail RH de PSL.
  • Aide à la rédaction des rapports d’activité des agents présentant un concours ou un dossier d’avancement.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

  • Connaissance approfondie des statuts, réglements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et en particulier de l’enseignement supérieur et de la recherche
  • Connaissance générale du droit public et des règles comptables et budgétaires
  • Maîtrise des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
  • Connaissance de la réglementation en matière d’action sociale et du handicap

Savoir-faire opérationnel

  • Encadrer et animer une équipe
  • Assurer la conduite de projets et de réunions
  • Rédiger des notes, des lettres et des documents de synthèse
  • Produire des tableaux de bord
  • Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion interne
  • Maîtriser la pratique des SIRH et celle des logiciels bureautiques courants (la maîtrise de Virtualia et Winpaie serait un plus)
  • Participer à un réseau professionnel

Savoir-être

  • Sens relationnel
  • Sens de la confidentialité
  • Force de propositions
  • Réactivité
  • Capacité d’écoute et d’accompagnement

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Modalités de candidature

Transmettre une lettre de motivation et un CV à Monsieur Benoit Collignon, responsable GPEEC, Recrutement, Formation et Concours, au plus tard le 18 février 2022 : benoit.collignon@ephe.psl.eu

Contact

Benoit Collignon

benoit.collignon@ephe.psl.eu

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Type de contrat / de poste : CDD ou Fonctionnaire catégorie A (ASI ou IGE)
Publié le 07/03/2022

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)